オフィス文書のユニバーサルデザイン講座

オフィス文書のユニバーサルデザイン講座について

企業や団体、さまざまな組織で、日々大量のオフィス文書が作成されています。
でも、その文書は読みやすく作られていますか？　正しく伝わっていますか？
年配の上司が「読みにくいなぁ」とつぶやいていませんか？
読み手の環境や身体特性により読みやすさは変わります。

この講座は、一般の方はもちろん、老眼や色覚に障がいのある方にも、正しく情報を伝える配慮手法として開発しました。
実際の見えにくさと、その原因を知り、オフィスで最も使用される、Microsoft 社製の Word、Excel、PowerPoint を例に、具体的な配慮手法を解説いたします。

オフィス文書のユニバーサルデザイン講座とは？

伝えたい事、きちんと伝わっていますか？

上司：『大事な事だからキチンと書いておいてくれよ』
部下：『ここに書いてありますよ！！』
上司：『もっとわかりやすく目立つように書いといてくれよ！』
部下：『わかりました（こんなに大きく書いてあるのになんでわからないかな？）』

よくあるオフィスの光景ですが、きちんと相手に情報が伝わらなければ大事故にもつながりかねません。

その原因はアナタにあるかもしれません。

伝える事は技術です。

よく「情熱や誠意を込めれば伝わる！」という人がいますが、果たしてそうでしょうか？「この人のいう事はよくわかる！」と言われる人と、「この人が言っている事はさっぱりワカラナイ！」という人の違いを見ると、「ただ伝える」ではなく「相手に理解してもらうために伝える」とその差ははっきりと出ます。

文書も同じ事が言えます。印刷物というとチラシやパンフレットを連想される方が多いですが、印刷物の中で、これらの割合は約10％、残りの約90％はオフィスなどで使われているビジネス文書だと言われています。その中には社内での連絡事項から上司への報告書、クライアントへの提案書など多岐多様です。

共通して言える事は「相手に伝える」ということ。伝えたい人に伝わらなければ伝えていないのと同等なのです。キチンと伝えるためには「伝わる方法で伝える必要がある」つまり、「伝えることは技術」なのです。

講座の内容と効果

印刷物の多くをしめるオフィス文書を『見やすく』『伝えやすく』するためにはどうすれば良いか、この講座では理論と実例を交え講義する内容です。特に一番使われているマイクロソフト社製、ワード、エクセル、パワーポイントの使い方を実例にそって説明いたします。

受講者特典の「MUDテーマカラー」や「MUDカラーパレット」は、日本人男性の20人に一人と言われている色覚障がい者だけではなく、高齢者でも見分けることができ、安心して確実に情報が伝わる色選びができます。

障害者差別解消法の合理的配慮の一つとしても使えます。

効果として、上司への報告書などの社内文書やクライアントへのプレゼン資料の作成、対外的な広報&チラシなど自分で作成できる文書に応用ができます。

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オフィス文書のユニバーサルデザイン講座の内容

普段から使っているオフィス文書向けソフトを中心にメディア・ユニバーサル・デザイン配慮の必要性を理解し、基本的な配慮手法を学べます。

• 講習時間は、対面型の場合です。web受講の場合は随時受講が可能です。